Raat notariaat personeelsadvies zoekt voor VAD notarissen Rotterdam een:
Secretaresse Familierecht/Ondernemingsrecht
Als Secretaresse Familierecht/Ondernemingsrecht bij VAD Notarissen ondersteun je de werkzaamheden van (kandidaat-)notarissen en notarieelmedewerkers binnen zowel het familierecht als het ondernemingsrecht. Geendag is hetzelfde, want je hebt te maken met een grote variatie in werkzaamheden. Je behandelt dossiers van de secties Familierecht en Ondernemingsrecht, waarbij je alle informatie verzamelt, de dossiers aanmeldt, passeerklaar maakt, afwerkt en declareert. Daarnaast verzorg je legalisaties door documenten te controleren, officieel te laten bekrachtigen en klaar te maken voor gebruik in binnen- of buitenland. Tot slot onderhoud je contact met cliënten, tussenpersonen en ketenpartners, en overleg je regelmatig met je collega’s over lopende zaken. Jouw werkzaamheden bestaan globaal uit ongeveer 80% Dossiers aanmelden passeerklaar maken, afwerken en declareren,10% contact met cliënten, 5% legalisaties verzorgen en 5% overleggen met collega’s.
Als secretaresse werk je nauw samen met stagiairs om de ondersteunende werkzaamheden van de secties Familierecht en Ondernemingsrecht te verzorgen. Ook werk je nauw samen met de notaris, kandidaat-notaris en notarieel medewerkers, en kan je bij hen terecht voor je vragen. VAD Notarissen kent een no-nonsense en open werkcultuur, waardoor je veel contact hebt met iedereen binnen de organisatie. Het is een klein kantoor met korte lijnen, waar de deuren altijd openstaan en iedereen elkaar gemakkelijk kan benaderen. Een belangrijk kenmerk van VAD Notarissen is dat ze meedenken met hun cliënten, in zowel goede als slechte tijden, en dat ze het belangrijk vinden dat iedereen zich op zijn gemak en thuis voelt.
Je hebt minimaal een mbo-4 werk- en denkniveau en bij voorkeur enige relevante werkervaring. Bij voorkeur heb je enige kennis van de werkzaamheden die een notaris uitvoert. Je hebt een goede beheersing van Outlook en Word. Daarnaast heb je een uitmuntende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.
Je krijgt een marktconform salaris (afhankelijk van kennis en ervaring) een 32 tot 40-urige werkweek (bij voorkeur 40), 27 vakantiedagen o.b.v. fulltime dienstverband, waarvan er jaarlijks 2 door het kantoor worden vastgesteld. De mogelijkheid om de opleiding tot notarieel medewerker te volgen. Je komt te werken in een gezellig en hecht team, met een open cultuur en zonder hiërarchie.
Meer info?
Wilbert Raat, Raat notariaat personeelsadvies 06 50 52263 www.raatnotariaat.nl
terug ik wil solliciteren